Tags und Struktur
Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen müssen als solche ausgezeichnet sein. Tabellen brauchen Kopfzellen.
Kanal · PDF
PDFs, die ein Screenreader vorlesen kann
Preislisten, Geschäftsbedingungen, Antragsformulare: Viele wichtige Informationen stecken in PDFs. Ohne saubere Struktur bleiben sie für viele Menschen verschlossen.
Warum PDFs oft die größte Lücke sind
Eine Website wird geprüft, die PDFs daneben vergessen. Dabei ist ein PDF ohne Tags für einen Screenreader eine Textwüste ohne Überschriften und Tabellen. Eingescannte Dokumente sind sogar nur ein Bild.
Die Norm für barrierefreie PDFs heißt PDF/UA (ISO 14289). Sie beschreibt den technischen Aufbau. Die WCAG beschreiben, was für Menschen zugänglich sein muss. Beides ergänzt sich. Mehr im Ratgeber zu barrierefreien PDFs.
Ehrlich gesagt: PDF-Prüfung ist bei uns Handarbeit. Unser Scanner prüft Webseiten, keine PDFs. PDFs prüft der Mensch im Audit, wenn sie zum vereinbarten Umfang gehören.
Was wir in einem PDF prüfen
Lesereihenfolge
Bei Spalten, Kästen und Fußnoten muss der Screenreader in sinnvoller Reihenfolge lesen.
Alternativtexte
Informative Bilder und Grafiken brauchen eine Beschreibung, Schmuck wird als Artefakt markiert.
Sprache und Titel
Hauptsprache festgelegt, Dokumenttitel statt Dateiname in der Titelleiste.
Formularfelder
Ausfüllbare Felder mit Beschriftung, in sinnvoller Tab-Reihenfolge erreichbar.
WCAG-Kriterien, die auch für PDFs gelten
- 1.3.1Info und Beziehungen
Struktur steckt in den Tags. Ohne Tags gibt es für Hilfsmittel keine Überschriften und keine Tabellen.
- 1.3.2Bedeutungstragende Reihenfolge
Die Reihenfolge der Tags bestimmt, was der Screenreader zuerst vorliest.
- 1.1.1Nicht-Text-Inhalt
Diagramme und Fotos brauchen einen Alternativtext, wenn sie Information tragen.
- 2.4.2Seite mit Titel
Ein aussagekräftiger Dokumenttitel hilft, das richtige Fenster zu finden.
- 3.1.1Sprache der Seite
Die Dokumentsprache muss gesetzt sein, sonst wird falsch ausgesprochen.
- 1.4.3Kontrast (Minimum)
Auch in PDFs braucht Text mindestens 4,5:1 Kontrast. Testen Sie Farben mit dem Kontrast-Checker.
So prüfen wir Ihre PDFs
Dokumente auswählen
Wir legen fest, welche PDFs zu Ihren Nutzerwegen gehören, etwa AGB, Preisliste oder Antragsformular.
Prüfung von Hand
Tags, Reihenfolge, Alternativtexte, Sprache, Formularfelder und ein Durchgang mit Screenreader.
Befunde mit Hinweis
Je Dokument die Fundstellen und was im Quelldokument zu ändern ist.
Was das Recht zu Dokumenten sagt
Nach § 1 Abs. 4 BFSG gilt das Gesetz nicht für Büro-Dateiformate, die vor dem 28. Juni 2025 veröffentlicht wurden. Für neue Dokumente gibt es diese Ausnahme nicht.
Die EN 301 549 enthält ein eigenes Kapitel für Dokumente, das über die WCAG hinausgeht. Welche und wie viele PDFs wir prüfen, legen wir vor dem Audit gemeinsam fest. Den Preis nennen wir Ihnen dann im Angebot, bevor Sie sich entscheiden. Die geprüften Dokumente stehen im Bericht.
Häufige Fragen
Reicht ein automatischer PDF-Test?
Nein. Automatische Werkzeuge prüfen den technischen Aufbau. Ob die Lesereihenfolge Sinn ergibt oder ein Alternativtext passt, beurteilt nur ein Mensch.
Wir haben Hunderte PDFs. Müssen alle geprüft werden?
Für das Audit wählen wir die PDFs, die zu Ihren Nutzerwegen gehören. Für den Rest lohnt es sich, die Vorlagen zu verbessern, aus denen die PDFs entstehen. Für große Bestände machen wir Ihnen ein eigenes Angebot, sprechen Sie uns an. Dokumente zu reparieren gehört nicht zu unserem Angebot.
Können Sie unsere PDFs reparieren?
Nein, wir prüfen. Der Bericht nennt, was im Quelldokument zu ändern ist, damit Ihr Team oder Dienstleister es beim nächsten Export richtig macht.
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