PDFs gehören zur Website
Ein PDF, das Sie auf Ihrer Website anbieten, ist Inhalt Ihrer Website. Die WCAG gelten dafür genauso. Die EN 301 549 hat für Dokumente außerdem ein eigenes Kapitel. Ein PDF, das nur aus Bildern besteht oder ohne Struktur exportiert wurde, ist für Screenreader kaum oder gar nicht nutzbar.
Was ein barrierefreies PDF braucht
- Tags: eine Struktur, die Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen als solche auszeichnet (1.3.1 Info und Beziehungen). Tabellen brauchen Kopfzellen.
- Lesereihenfolge: Die Tags müssen in sinnvoller Reihenfolge stehen, auch bei mehreren Spalten und Kästen (1.3.2 Bedeutungstragende Reihenfolge).
- Alternativtexte: Informative Bilder und Grafiken werden beschrieben, Schmuckbilder als Artefakt markiert (1.1.1 Nicht-Text-Inhalt).
- Sprache: Die Hauptsprache ist festgelegt, fremdsprachige Passagen sind gekennzeichnet (3.1.1 Sprache der Seite, 3.1.2 Sprache von Teilen).
- Titel: Ein aussagekräftiger Dokumenttitel, der im Fenster statt des Dateinamens angezeigt wird (2.4.2 Seite mit Titel).
- Lesezeichen: Bei längeren Dokumenten helfen sie bei der Orientierung.
- Kontrast: mindestens 4,5:1 für normalen Text (1.4.3 Kontrast (Minimum)). Prüfen Sie Ihre Farben mit dem Kontrast-Checker.
- Formulare: Felder sind beschriftet und mit der Tastatur erreichbar.
PDF/UA: die Norm für barrierefreie PDFs
PDF/UA steht für „Universal Accessibility“ und ist als ISO 14289 genormt. Teil 1 (ISO 14289-1:2014, PDF/UA-1) legt fest, wie ein PDF technisch aufgebaut sein muss, damit Hilfsmittel es zuverlässig auslesen können. Die WCAG beschreiben, was für Menschen zugänglich sein muss; PDF/UA beschreibt, wie das Dateiformat das umsetzt. Beides ergänzt sich.
Gleich richtig erstellen: Word und InDesign
Am einfachsten wird ein PDF barrierefrei, wenn schon das Ausgangsdokument stimmt. Nachbessern im fertigen PDF ist mühsam und muss bei jeder Änderung wiederholt werden.
- Formatvorlagen nutzen: Überschriften als „Überschrift 1, 2, 3“, Listen über die Listenfunktion, keine Leerzeilen als Abstand.
- Alternativtexte direkt bei den Bildern hinterlegen.
- Titel und Sprache in den Dokumenteigenschaften eintragen.
- Tabellen einfach halten und die Kopfzeile als solche festlegen.
- Richtig exportieren: „Als PDF speichern“ bzw. „Exportieren“ mit aktivierter Option für Tags oder Barrierefreiheit. Nicht über „Drucken als PDF“, dabei geht die Struktur verloren.
- InDesign: Absatzformate den Tags zuordnen, die Reihenfolge im Artikel-Bedienfeld festlegen, beim Export getaggtes PDF wählen.
Prüfen mit PAC und von Hand
Der kostenlose PDF Accessibility Checker (PAC) prüft PDFs automatisch gegen PDF/UA und WCAG. Er zeigt sofort, ob Titel, Sprache und überhaupt Tags vorhanden sind.
Wie die Schweizer Stiftung „Zugang für alle“ betont, ersetzt PAC die Prüfung von Hand nicht. Ob ein Alternativtext passt, eine Überschrift sinnvoll ist oder die Lesereihenfolge stimmt, beurteilt ein Mensch, am besten auch mit einem Screenreader.
Muss es ein PDF sein?
Oft ist eine normale Webseite die bessere Wahl: Sie passt sich an jede Bildschirmgröße an, lässt sich vergrößern und ist meist leichter barrierefrei zu halten. PDF lohnt sich vor allem für Dokumente, die gedruckt oder unverändert archiviert werden.
Häufige Fragen
Reicht es, ein eingescanntes Dokument hochzuladen?
Nein. Ein Scan ist ein Bild ohne Text und Struktur. Selbst mit Texterkennung fehlen meist Tags, Reihenfolge und Alternativtexte.
Prüfen Sie PDFs im Audit mit?
PDFs, die zum vereinbarten Umfang gehören, prüfen wir mit. Legen Sie das bei der Anfrage fest.
Was ist der Unterschied zwischen PDF/UA und WCAG?
Die WCAG sagen, was für Menschen zugänglich sein muss. PDF/UA legt fest, wie die PDF-Datei technisch aufgebaut sein muss. Ein gutes PDF erfüllt beides.
Quellen
Wie steht Ihre Website da?
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